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Akademisches Jahr und Semester FAQ

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Akademisches Jahr und Semester

  1. Was ist ein Akademisches Semester bzw. Jahr?

  2. Über welchen Zeitraum erstreckt sich ein  Akademisches Semester bzw. Jahr?

  3. Wann ist der beste Zeitpunkt für ein Akademisches Semester bzw. Jahr?

  4. Gibt es bestimmte Teilnahmevoraussetzungen?

  5. Welche Englischkenntnisse sind erforderlich?

  6. Wie kann ich meine Vorkenntnisse einstufen?

  7. Findet an der Sprachschule ein Einstufungstest statt?

  8. Bieten die Sprachschulen verschiedene Niveaustufen an?

  9. Bekomme ich über das Akademisches Semester bzw. Jahr ein Kurszertifikat ?

  10. Wie lange dauern die Unterrichtslektionen und wie viele Schüler sind in einer Klasse?

  11. Wie international sind die Sprachschulen ausgerichtet?

  12. Wie alt sind die Kursteilnehmer durchschnittlich und wie hoch ist das Mindestalter?

  13. Reisen die anderen Programmteiler auch alleine an?

  14. Was für Unterrichtsmaterial wird verwendet, wie hoch sind die Kosten dafür?

  15. Wird der Unterricht ausschließlich auf Englisch gehalten?

  16. Wie sind die Sprachlehrer ausgebildet?

  17. Haben die Schulen kostenlosen Internetzugang?

  18. Was kann ich nachmittags und/oder abends machen, wenn der Sprachunterricht vorbei ist? Organisiert die Sprachschule auch Freizeitaktivitäten?

  19. Bekomme ich als Sprachschüler Vergünstigungen vor Ort?

  20. Habe ich im Gastland einen Ansprechpartner vor Ort?

  21. Gibt es in der Sprachschule deutsche Ansprechpartner?

  22. Welche Unterkunftsmöglichkeiten gibt es?

  23. Kann ich das Akademisches Semester bzw. Jahr auch ohne Unterkunft buchen?

  24. Wie kann ich mich auf den Aufenthalt vorbereiten?

  25. Wie viel Vorlaufzeit muss ich einplanen?

  26. Wann kann ich mit meinem Sprachkurs beginnen?

  27. Startet das Akademisches Semester bzw. Jahr jeden Montag?

  28. Wie findet die Anreise statt?

  29. Benötige ich für die Ein-/Ausreise zwecks Teilnahme an einem Akademisches Semester bzw. Jahr ein Visum?

  30. Wann und wie bezahle ich das Akademisches Semester bzw. Jahr?

  31. Habe ich während des Akademisches Semester bzw. Jahr Anspruch auf Kindergeld?

  32. Wie bin ich während des Akademisches Semester bzw. Jahr versichert?

  33. Warum sollte ich das Akademisches Semester bzw. Jahr von Kaplan Aspect organisieren lassen?

1. Was ist ein Akademisches Semester bzw. Jahr?

Das Kaplan Aspect Akademisches Semester bzw. Jahr ist ein Langzeit-Sprachkurs in Großbritannien, Irland, USA, Australien oder Neuseeland, der üblicherweise über einen Zeitraum von 20 bis 32 Wochen geht und Ihnen eine intensive Auseinandersetzung mit der englischen Sprache und dem Gastland ermöglicht. Gegebenenfalls können Sie das Akademisches Semester bzw. Jahr mit einem optionalen Praktikum am Programmende ergänzen.

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2. Über welchen Zeitraum erstreckt sich ein Akademisches Semester bzw. Jahr?

Das Akademische Semester hat eine Kursdauer von 5 Monaten (ferienabhängig 20-23 Wochen, je nach Startdatum). Das Akademische Jahr hat eine Kursdauer von 9 Monaten (ferienabhängig 32-37 Wochen, je nach Startdatum).

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3. Wann ist der beste Zeitpunkt für ein Akademisches Semester bzw. Jahr?

Am besten eignet sich die Zeit zwischen dem Schulabschluss und dem nächsten Karriereschritt wie Ausbildung oder Studium für die Durchführung eines Akademischen Semesters bzw. Jahrs. Durch das Akademische Semester bzw. Jahr verbinden Sie das Nützliche mit dem Angenehmen und gestalten schon frühzeitig Ihre Zukunft.

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4. Gibt es bestimmte Teilnahmevoraussetzungen?

Die Teilnahmevoraussetzungen für das Akademische Semester bzw. Jahr ist ein Mindestalter von 16 Jahren und ein Sprachniveau im Bereich der unteren Mittelstufe bis Fortgeschritten.

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5. Welche Englischkenntnisse sind erforderlich?

Unsere Schulen bieten Kurse für alle Sprachlevel an. Wir empfehlen für die Teilnahme am Akademischen Jahr oder Semester mindestens das Sprachniveau untere Mittelstufe, damit Sie auch die angebotenen Wahloptionen wahrnehmen können.

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6. Wie kann ich meine Vorkenntnisse einstufen?

Bereits vorab können Sie zur Selbsteinschätzung Ihre Englischkenntnisse mit unserem Sprachtest überprüfen und grob einstufen. Die Sprachschulen überprüfen diese vor Ort (vgl. Frage 7 Einstufungstest). Ihrem Können entsprechend werden Sie einem für Sie passendem Level zugewiesen und in eine entsprechende Klasse eingeteilt.

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7. Findet an der Sprachschule ein Einstufungstest statt?

In der Regel erfolgt an Ihrem ersten Tag an der Sprachschule ein Einstufungstest, der Ihre schriftlichen und mündlichen Fremdsprachenfähigkeiten professionell beurteilt. Entsprechend Ihres Kenntnisstandes werden Sie einem bestimmten Kurslevel zugeteilt. Alle Sprachkurse sind auf die Bedürfnisse und das Können der Teilnehmer abgestimmt.

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8. Bieten die Sprachschulen verschiedene Niveaustufen an?

An unseren Schulen gibt es verschiedene Niveaustufen. Zu Beginn werden Sie nach der Auswertung Ihres Einstufungstests einer entsprechenden Stufe zugeordnet. Im Verlauf Ihres Akademischen Semesters bzw. Jahres werden Sie verschiedene, höhere Level erreichen.

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9. Bekomme ich über das Akademische Semester bzw. Jahr ein Kurszertifikat ?

Ja, bei regelmäßiger Teilnahme am Kurs erhalten Sie am Kursende ein Teilnahmezertifikat. Wenn Sie an speziellen Programmen teilgenommen haben, z. B. Geschäftsenglisch, Prüfungsvorbereitung, etc. erhalten Sie ein zusätzliches Zertifikat, welches Ihnen die Teilnahme und das erreichte Sprachniveau bescheinigt.

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10. Wie lange dauern die Unterrichtslektionen und wie viele Schüler sind in einer Klasse?

Eine einzelne Unterrichtslektion dauert zwischen 45 Minuten. Die maximale Klassengröße liegt  bei 8 bis 15 Sprachschülern.

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11. Wie international sind die Sprachschulen ausgerichtet?

Alle unsere Schulen sind international ausgerichtet und zeichnen sich durch einen vielseitigen Nationalitäten-Mix aus. Mehrheitlich stammen die Kursteilnehmer aus Nord- und Südeuropa, Asien und Südamerika. Trotz der kulturellen Vielfalt haben alle das gleiche Ziel: Möglichst große Fortschritte ihrer Englischkenntnisse zu erreichen. Gemeinsam mit „Gleichgesinnten“ anderer Herkunft können Sie Englisch lernen, die Freizeit verbringen und wertvolle internationale Kontakte zu Menschen unterschiedlichster Kulturen knüpfen.

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12. Wie alt sind die Kursteilnehmer durchschnittlich und wie hoch ist das Mindestalter für die Sprachkurse?

Je nach gewähltem Kursort ist das Durchschnittsalter ca. 19 bis 24 Jahre. Das Mindestalter für die Teilnahme an einem Sprachkurs beträgt 16 Jahre.  Achtung: Erst ab 18 Jahren haben Sie die zusätzliche (optionale) Möglichkeit, ein Praktikum zu absolvieren.

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13. Reisen die anderen Programmteiler auch alleine an?

Die Teilnehmer an Sprachprogrammen reisen üblicherweise alleine an. Da alle Teilnehmer "im gleichen Boot" sitzen, werden auch Sie schnell Anschluss finden und internationale Kontakte knüpfen können.

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14. Was für Unterrichtsmaterial wird verwendet, wie hoch sind die Kosten dafür?

Das Lernmaterial wird Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt. Bücher können entweder gegen eine Kaution geliehen werden oder Sie können diese selbstverständlich auch kaufen. Ein abwechslungsreicher Unterricht (mit sowohl kommerziellem Unterrichtsmaterial als auch von den renommierten Sprachschulen entwickeltem Lernstoff, die Auseinandersetzung mit lokalen Medien, Rollenspielen, audiovisueller Darstellung, Selbstlernzentrum etc.) findet statt. Als Tipp: Sie sollten ein kleines Wörterbuch Englisch-Deutsch, Deutsch-Englisch mitnehmen sowie bereits im Vorfeld über ein gutes einsprachiges Dictionary verfügen.

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15. Wird der Unterricht ausschließlich auf Englisch gehalten?

Ja! Es finden keine Veranstaltungen in einer anderen Sprache als Englisch statt. Die Lehrer – ausschließlich 'native speaker' – achten darauf, dass im Unterricht nur auf Englisch kommuniziert wird.

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16. Wie sind die Sprachlehrer ausgebildet?

Bei den Sprachlehrern unserer Schulen und Partnerschulen handelt es sich ausschließlich um Muttersprachler. Als 'native speaker' weisen diese auch einen Universitätsabschluss und zusätzliche Qualifikationen wie Diploma in Bildung, Lehre oder Englisch als Fremdsprache etc. vor. Alle Sprachlehrer haben mehrjährige Lehrerfahrung.

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17. Haben die Schulen kostenlosen Internetzugang?

An allen Kaplan Aspect-Sprachschulen haben Sie kostenlosen WLAN-Internetzugang, wobei mitunter nicht alle Räumlichkeiten gleich gut abgedeckt sind.

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18. Was kann ich nachmittags und/oder abends machen, wenn der Sprachunterricht vorbei ist? Organisiert die Sprachschule auch Freizeitaktivitäten?

Neben dem Sprachunterricht bleibt Ihnen ausreichend Zeit für Entdeckungen und Unternehmungen in und um Ihren Kursort. Alle unsere Schulen bieten ein breites Freizeitangebot mit Aktivitäten und Ausflügen an. Dazu gehören verschiedenste kostenlose Aktivitäten wie Parties, DVD-Abende, Sportveranstaltungen etc.. Auf Selbstkostenbasis werden z. B. BBQs oder Pub-Abende organisiert. Zudem bieten die Schulen ein attraktives Angebot an kostenpflichtigen Tages- oder Wochenendausflügen an. Anfallende Gebühren sind dabei vor Ort zu zahlen. Die direkte Umgebung und den Kursort auf eigene Faust zu entdecken, ist aufregend und sicherlich auch ratsam. Einige Highlights und Attraktionen Ihres Aufenthaltsortes finden Sie im Kaplan Aspect-Studentenhandbuch, das Sie vor Antritt der Reise erhalten. Ob beim Sport, im Kino, im Café – wenn Sie Ihre nähere Umgebung erkunden und Ihren Alltag abwechslungsreich gestalten, werden Sie selbstständig und sicherer in der Sprache. Ihr Ansprechpartner an der Schule wird Ihnen bei der Suche nach aktuellen Veranstaltungen im Ort und mit Tipps behilflich sein.

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19. Bekomme ich als Sprachschüler Vergünstigungen vor Ort?

Mit dem internationalen Studentenausweis – ISIC (International Student Identity Card) – haben Sie viele Vergünstigungen und Vorteile. So z. B. bekommen Sie Flüge günstiger, Unterkünfte billiger und erhalten Ermäßigungen bei Eintritten (Kino, Theater etc.). Sie erhalten den internationalen Studentenausweis in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei einer Vielzahl an Ausgabestellen (z. B. an Ihrer Universität). Weitere Informationen finden Sie unter: www.isic.de. An unseren Schulen erhalten Sie eine Student Card bzw. Ausweis, womit Sie vor Ort in vielen Einrichtungen Ermäßigungen erhalten.

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20. Habe ich im Gastland einen Ansprechpartner vor Ort?

Ja, Sie haben durch die Mitarbeiter unserer Schulen und Partnerschulen immer einen persönlichen Ansprechpartner vor Ort, der Ihnen bei Fragen und Problemen gerne zur Seite steht. Ihren Ansprechpartner und Notfallnummern können Sie auch Ihrem Kaplan Aspect-Studentenhandbuch entnehmen. Erfahrungen zeigen, dass Schwierigkeiten am besten direkt und unmittelbar vor Ort besprochen werden sollten, um sie schnell und effizient zu lösen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen in Deutschland auch vor, während und nach der Reise zur Verfügung.

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21. Gibt es in der Sprachschule deutsche Ansprechpartner?

An den meisten Schulen arbeiten keine deutschsprachigen Ansprechpartner. Sollten Sie bei Problemen mit Ihren Englischkenntnissen nicht weiter kommen, bitten Sie z. B. einen Mitschüler um Unterstützung oder kontaktieren Sie uns.

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22. Welche Unterkunftsmöglichkeiten gibt es?

Sie können verschiedene Unterkunftsmöglichkeiten über Kaplan Aspect buchen. Je nach Kursort unterschiedlich, bieten wir die folgenden Optionen an:

Privatunterkunft - Dies ist eine optimale Gelegenheit, den Alltag sowie Land und Leute intensiv kennen zu lernen und zu erleben. Die Gastfamilien sind gewissenhaft ausgesucht und werden regelmäßig überprüft. Das gewöhnlich zusammen eingenommene Frühstück und Abendessen mit Ihrem Gastgeber bieten Ihnen die Möglichkeit, täglich in lockerer und natürlicher Atmosphäre zu kommunizieren. Alle unsere Gastgeber sind sorgfältig ausgewählt und heißen Sie in einer sicheren Umgebung willkommen. Bitte beachten Sie, dass die Gastgeber u. U. auch alleinstehende Personen sein können. Die Preise entnehmen Sie bitte der Preisübersicht des jeweiligen Kursortes.

Studentenwohnheim - Die Unterkunft im Studentenwohnheim empfiehlt sich besonders für diejenigen, die in zentraler Lage mit jungen Menschen aus aller Welt zusammen leben möchten. Diese Unterbringungsart garantiert Ihnen ein hohes Maß an Unabhängigkeit - dementsprechend ist das Mindestalter 18 Jahre. Sie können sich entweder selbst versorgen oder die Cafeteria nutzen. Profitieren Sie von der internationalen Atmosphäre und wenden Sie Ihre neuen Sprachkenntnisse gleich an.

Studentenappartement - WG-Atmosphäre in internationaler Umgebung schnuppern. Unsere internationalen Teilnehmer teilen sich die Appartements auf Selbstversorgerbasis. Oft sind sie in der Nähe der Schule und ermöglichen Ihnen einen hohen Grad an Unabhängigkeit und Flexibilität.

Amerikanischer College Campus – Viele unserer amerikanischen Schulen befinden sich direkt auf einem Universitätscampus und bieten Ihnen die ideale Gelegenheit, zusammen mit amerikanischen und internationalen Studenten zu leben. Genießen Sie die hervorragenden Campuseinrichtungen, treffen Sie neue Freunde und nutzen Sie das Studentenleben in Amerika voll aus!

Eigene Unterkunft - Selbstverständlich können Sie Ihre Unterkunft auch selbst organisieren. Unsere Unterkünfte unterliegen regelmäßigen Kontrollen der örtlichen Mitarbeiter.


Alle Unterbringungsmöglichkeiten werden sorgfältig ausgesucht. Sollte es trotzdem zu Beanstandungen kommen, setzen Sie sich mit der von uns genannten Kontaktperson in Verbindung.

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23. Kann ich das Akademische Semester bzw. Jahr auch ohne Unterkunft buchen?

Natürlich können Sie auch einen Sprachkurs ohne Unterbringung buchen, wenn Sie sich Ihre Unterkunft selbst organisieren.

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24. Wie kann ich mich auf den Aufenthalt vorbereiten?

Um sich schon vorab mit der Sprache, speziell mit dem Hör- und Leseverständnis, zu beschäftigen, gibt es vielerlei Möglichkeiten. Im Folgenden finden Sie einige Anregungen:

  • hören Sie Radiosender auf Englisch (auch z. B. über Internet-Radio über folgende Adressen: 
      www.web-radio.fm/in_u.cfm      
      www.bbc.co.uk/radio/d/

  • sehen Sie sich Filme in englischer Originalversion an, gucken Sie Ihre Lieblings-DVD auf Englisch

  • informieren Sie sich über aktuelle Themen des Gastlandes über TV-Sender wie BBC, CNN etc.

  • lesen Sie lokale Zeitungen / Zeitschriften, auch online, z. B. auf den folgenden Seiten:

  •   www.bbc.co.uk/
      www.guardian.co.uk/
      www.independent.co.uk/

  • lesen Sie englische Bücher, z. B. Ihr Lieblingsbuch in englischer Sprache

  • Wiederholen Sie auch Lektionen aus der Schule / von anderen Sprachkursen, die Sie bereits gelernt haben.

  • informieren sich im Internet über Ihren Kursort, Land, Leute, Kultur und Geschichte z. B. unter:

  •   www.visitbritain.com 
      www.i-uk.com 
      www.aboutbritain.com 
      www.history.uk.com 
      www.bbc.co.uk/history

    Packen Sie in Ihren Koffer: 

  • ein zweisprachiges Wörterbuch, möglichst klein, für unterwegs

  • ein gutes einsprachiges Dictionary für Ihre Hausaufgaben

Kleine Mitbringsel für Ihre Gastfamilie. (z. B. Bildbänder über Ihre Stadt, möglichst auf englisch; Souvenirs mit regionaltypischem Charakter; ggf. Lebensmittel wie etwa Wein, Marmelade oder Honig aus Ihrer Gegend (hier bitte auf die Importbestimmungen des Gastlandes achten!); etc.)

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25. Wie viel Vorlaufzeit muss ich einplanen?

In der Regel sollten Sie sich für das Akademische Semester bzw. Jahr spätestens sechs Monate vor Beginn Ihres Aufenthaltes bei uns anmelden. Für kurzfristigere Anmeldungen kontaktieren Sie uns gerne.

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26. Wann kann ich mit meinem Sprachkurs beginnen?

Ein Beginn des Akademischen Semesters bzw. Jahrs ist bei rechtzeitiger Anmeldung in der Regel jederzeit möglich, wobei Sie sich bitte an den Startterminen der einzelnen Schulen orientieren.

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27. Startet das Akademische Semester bzw. Jahr jeden Montag?

Das Akademische Semester bzw. Jahr startet zu bestimmten Startterminen, die Sie auf den einzelnen Kursortseiten in der Rubrik Akademisches Semester bzw. Jahr finden.

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28. Wie findet die Anreise statt?

Die Buchung Ihrer An- und Abreise erfolgt in Eigenregie. Sie können bei verschiedenen Fluggesellschaften Direktflüge buchen. Wenn Sie einen Transfer über uns gebucht haben, holen Mitarbeiter unserer Schulen bzw. Partnerschulen Sie dann von Ihrem Zielflughafen ab und bringen Sie direkt zu Ihrer Unterbringung. Bitte beachten: Wenn Sie einen Transfer über uns buchen, wählen Sie bitte einen der in unserer Broschüre/Webseite genannten nächstgelegenen Flughäfen zum gewünschten Kursort.

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29. Benötige ich für die Ein-/Ausreise zwecks Teilnahme an einem Akademischen Semester bzw. Jahr ein Visum?

Dies ist in allen Ländern und je nach Programm unterschiedlich. Für deutsche Staatsbürger besteht innerhalb Europas keine Visumspflicht. Außerhalb Europas sind in den meisten Fällen Visa zu beantragen.

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30. Wann und wie bezahle ich das Akademische Semester bzw. Jahr?

Die Anzahlung in Höhe von 500,00 € zzgl. gebuchte Versicherungsprämien ist spätestens 10 Tage nach Eingang der Anmeldungsbestätigung/Rechnung fällig. Der Restbetrag ist bei allen Programmen spätestens 4 Wochen vor Programmbeginn vollständig zu zahlen.

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31. Habe ich während des Akademischen Semesters bzw. Jahres Anspruch auf Kindergeld?

Sofern Sie die allgemeinen Voraussetzungen (Alter etc.) für das Kindergeld erbringen, bekommen Sie i. d. R. auch Kindergeld während der Teilnahme an dem o. g. Programm. Gerne stellen wir Ihnen eine Teilnahmebestätigung nach Programmbuchung aus, mit der Sie das Kindergeld während Ihres Auslandsaufenthaltes beantragen können.

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32. Wie bin ich während des Akademischen Semesters bzw. Jahres versichert?

Kaplan Aspect bietet Ihnen ein Krankenversicherungspaket durch Care Concept vor Abreise an. Fragen Sie uns nach weiteren Informationen und Preisen. Jedoch bieten die meisten Krankenkassen im Rahmen der Mitgliedschaft auch eine Auslandsabsicherung an. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Krankenkasse.

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33. Warum sollte ich das Akademische Semester bzw. Jahr von Kaplan Aspect organisieren lassen?

Kaplan Aspect bietet Ihnen die Möglichkeit aus den am meisten gefragten Kursorten der Welt zu wählen, von Standorten mitten in modernen Innenstädten bis zu angesehenen Universitäten. Unsere freundlichen und kompetenten Mitarbeiter werden Sie in jeder Hinsicht unterstützen und dazu beitragen, dass Ihr Auslandsaufenthalt zu einem unvergesslichen Erlebnis wird. Sie werden Sie mit umfangreichen Informationen vor Ihrer Abreise versorgen und Ihnen dabei helfen, die passende Unterkunft für Sie zu finden. Darüber hinaus werden sie Ihnen die Ankunft in Ihrem Kursort erleichtern und Ihnen während der Dauer Ihres Aufenthaltes mit Rat und Tat zur Seite stehen. Unsere Verpflichtung an allen unseren Schulen besteht aus erstklassiger Weiterbildung und dem Wohlergehen unserer Studenten. Diese Verpflichtung wird durch weltweite staatliche Anerkennung bestätigt.

Kaplan Aspect ist in Großbritannien durch den British Council, in den USA durch ACCET, in Australien durch NEAS, in Neuseeland durch NZQA, in Irland durch ACELS und in Kanada durch CAPLS anerkannt. Darüber hinaus ist Kaplan Aspect Deutschland Mitglied im Fachverband deutscher Sprachreiseveranstalter (FDSV), des Deutschen ReiseVerbandes e.V. (DRV) und des Deutschen Fachverband High School (DFH).

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Haben Sie noch weitere Fragen, dann schicken Sie uns gerne eine E-Mail an
info.deutschland@kaplanaspect.com
oder rufen Sie uns an unter der Nummer:
+49 (0) 611/890 85 60
wir helfen Ihnen gerne weiter.

Stand: August 2008

Kaplan Aspect hat diese Daten nach besten Wissen und Gewissen für Sie zusammengestellt. Es besteht jedoch kein rechtlicher Anspruch auf Richtigkeit unserer Angaben.